La agenda odontológica ha dejado de ser un simple calendario para convertirse en una herramienta estratégica que puede aumentar la rentabilidad, mejorar la experiencia del paciente y optimizar el tiempo del equipo clínico.
Elegir el software adecuado no solo se trata de gestionar citas: se trata de automatizar procesos, reducir inasistencias, mejorar la comunicación con los pacientes y obtener una visión clara del rendimiento de la clínica.
En este artículo, exploramos en profundidad:
- Qué funcionalidades debe incluir una agenda odontológica moderna.
- Cuáles son los rangos de precios reales en 2025.
- Comparativa entre los principales softwares del mercado.
- Beneficios concretos para la rentabilidad de la clínica.
- Por qué Akeito se posiciona como la opción más completa.
¿Qué es una agenda odontológica?
Una agenda odontológica es un sistema digital que permite gestionar de forma centralizada las citas, horarios, profesionales y pacientes de una clínica dental.
Pero los software modernos van mucho más allá: integran funcionalidades como confirmaciones automáticas, recordatorios por WhatsApp, integración con historiales clínicos, gestión de cobros, reportes de productividad e incluso marketing para captar pacientes.
En la práctica, esto se traduce en más eficiencia, menos errores y mayor rentabilidad.
8 Funcionalidades de una agenda odontológica en 2025
Las clínicas que quieren escalar y ser competitivas deben exigir mucho más que un calendario digital. Estas son las funcionalidades imprescindibles:
1. Agenda visual e intuitiva
- Vista diaria, semanal o mensual.
- Arrastrar y soltar para mover citas.
- Personalización por profesional, box o especialidad.
2. Confirmaciones y recordatorios automáticos
- Vía SMS, WhatsApp, email o notificaciones push.
- Configuración de mensajes automáticos.
- Disminución de ausencias hasta un 40%.
3. Recepción online 24/7
- Reservas sin llamadas telefónicas.
- Portal para pacientes con autoservicio.
- Confirmación y modificación de citas en cualquier momento.
4. Integración con historia clínica
- Acceso instantáneo al historial del paciente.
- Ver tratamientos previos, presupuestos y pagos pendientes.
5. Reportes y KPIs
- Ocupación por profesional.
- Productividad por box o especialidad.
- Horas disponibles vs. horas trabajadas.
6. Multisede o multiusuario
- Acceso por perfiles con permisos diferenciados.
- Vista centralizada para cadenas de clínicas.
7. Automatización de tareas administrativas
- Gestión de cobros.
- Emisión automática de facturas.
- Alertas de citas sin confirmar o no presentadas.
8. App para profesionales
- Consulta de agenda en el móvil.
- Notificaciones en tiempo real.
- Acceso a datos clínicos durante la jornada.
Precios reales del software de agenda odontológica en 2025
Dependiendo del tamaño de la clínica, las funcionalidades deseadas y el nivel de personalización, los precios varían considerablemente.
Rango de precios estimado:
Muchos softwares ofrecen precios personalizados según usuarios o número de pacientes activos. Otros ofrecen versiones gratuitas limitadas en funcionalidad.
Comparativa de softwares de agenda dental populares
1. Akeito
- Precio: adaptado a cada clínica
- A destacar: IA en recepción, agenda + control financiero, marketing, módulos clínicos y administrativos avanzados.
Ventaja clave: solución integral todo-en-uno.
2. MNprogram
- Precio: desde 29 €/mes
- A destacar: gran base de usuarios en España, módulo de odontograma, facturación.
- Limitaciones: interfaz anticuada, curva de aprendizaje.
3. Doctocliq
- Precio: desde USD 19/mes
- A destacar: agenda simple, recordatorios, historia clínica básica.
- Limitaciones: poca profundidad en funcionalidades avanzadas.
4. DtDental
- Precio: desde 45 €/mes
- A destacar: plataforma modular, cumplimiento RGPD, soporte latinoamericano.
- Limitaciones: interfaz poco flexible, sin IA.
5. XDentalCloud
- Precio: según cotización
- A destacar: nube, check-in digital, historial enlazado.
- Limitaciones: poca información pública, precios opacos.
Akeito: más que una agenda, el software para tomar el control de tu clínica
Akeito es un software de gestión dental desarrollado 100% para el entorno hispanohablante.
A diferencia de los softwares tradicionales centrados solo en la agenda, Akeito permite controlar todas las áreas críticas de una clínica dental:
Recepción y citas
- Agenda odontológica completa.
- Reservas online 24/7.
- Confirmaciones automáticas.
- Recepcionista virtual por IA.
Control financiero
- Gestión de tesorería.
- Informes de honorarios por especialista.
- Seguimiento de facturas emitidas y cobradas.
- Panel de rentabilidad.
Productividad clínica
- Reportes por box y profesional.
- Visualización de ausencias y cancelaciones.
- Análisis de tiempo no productivo.
Historia clínica y diagnóstico
- Archivos clínicos digitales.
- Adjuntos, consentimientos y tratamientos pendientes.
- Alertas sobre seguimiento o revisiones olvidadas.
Marketing y captación
- Envío automático de promociones.
- Recaptación de pacientes inactivos.
- Módulo de "primeras visitas aseguradas".
Otros beneficios
- Cumplimiento legal.
- Sin curva de aprendizaje.
- Acompañamiento personalizado.
¿Cuánto dinero puede ahorrar tu clínica con una agenda inteligente?
Caso 1: Eliminación de ausencias no justificadas
- Clínica con 250 pacientes/mes
- Tasa de ausencias: 15 % = 37 citas perdidas
- Valor medio por cita: 80 €
- Pérdida mensual: 2.960 €
- Con Akeito, reducción de ausencias al 5 %: solo 12 citas perdidas = 960 €
- Ahorro: 2.000 € mensuales
Caso 2: Automatización de tareas
- Recepcionista dedica 3 h/día a agendar y confirmar
- Coste/hora: 12 € x 60 h/mes = 720 €
- Con Akeito: 80 % de las tareas automatizadas
- Ahorro estimado: 576 €/mes
Caso 3: Optimizar agenda según productividad
- Box libre 30 h/mes = 2.400 € en ingresos no facturados
- Con reportes y alerta de disponibilidad: se rellena el 70 % de esos huecos
- Nuevos ingresos: 1.680 €/mes
Total ahorro e ingreso adicional potencial: más de 4.000 €/mes.
Conclusión: digitalizar tu agenda es empezar a ganar
La agenda odontológica ya no es solo una herramienta organizativa. Es el corazón de la operación diaria, y su impacto se extiende a la rentabilidad, la fidelización de pacientes y el bienestar del equipo.
Elegir un software que combine agenda, automatización, análisis y marketing puede transformar tu clínica. Y en ese camino, Akeito destaca como la plataforma que permite a los dentistas tomar el control absoluto de su negocio.
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