Mejores 8 CRM para clínicas dentales en 2025

Estos son los mejores CRM para clínicas dentales en 2025:

1. Akeito
2. Dentalp
3. Dentrix
4. Doctolib
5. DriCloud
6. Simplex
7. Open Dental
8. Nubimed

¿Cuál es el mejor software para gestionar tu clínica sin estrés ni papeleos?

Tener una clínica dental es una mezcla de vocación, precisión… y mucha gestión. No basta con ser un buen odontólogo o tener un equipo de primera. 

También necesitas organización, control de citas, gestión de pacientes, seguimiento financiero y una agenda que no se desmorone cada lunes.

Ahí es donde entran los CRM para clínicas dentales, herramientas diseñadas para que el día a día no sea una batalla. Pero, con tantas opciones en el mercado, ¿cuál elegir?

Hemos analizado los 8 mejores CRM del momento para clínicas dentales, evaluando su facilidad de uso, funcionalidades, foco en odontología y capacidades reales de automatización.

Top 8 Crm para Clínicas Dentales

1. Akeito – El software de gestión dental inteligente

You Rule. Esa es la filosofía de Akeito, y lo demuestran en cada funcionalidad. Akeito no es simplemente un CRM. 

Es un software de gestión para clínicas dentales diseñado exclusivamente para clínicas dentales que quieren tener el control de su operación, de su equipo… y de su dinero.

¿Para quién es Akeito?

• Propietarios de clínica dental
• Odontólogos que también gestionan
• Directores de clínica
• Directores de cadenas de clínicas que necesitan control centralizado

3 Razones que lo hacen único

Akeito combina automatización, organización y control operativo de una forma que no hemos visto en otros CRM.

1. Atiende mejor: Automatiza tareas de recepción y la gestión de citas médicas usando inteligencia artificial. Esto no solo ahorra tiempo, sino que mejora la experiencia del paciente desde el primer contacto.
2. Controla tu clínica: Gestiona la tesorería, los honorarios de tu equipo médico y la productividad por especialista. Así sabes con claridad qué tratamientos y profesionales están siendo más rentables.
3. Ahorra tiempo real: Akeito se encarga de organizar facturas, procesar historias clínicas y enviarte alertas sobre citas pendientes. Menos tareas repetitivas, más tiempo para enfocarte en tus pacientes.

Soluciones destacadas

• Agenda y recordatorios automáticos
• Agregación bancaria para controlar el flujo de caja
• Recepción por IA
• Panel de control de producción de clínica

Además, Akeito está comprometido con la privacidad: utilizan tus datos solo para enviarte contenido relevante y puedes darte de baja cuando quieras.

2. Dentaltap

Ideal para clínicas que buscan simplicidad en la nube.

Dentaltap es una plataforma en la nube centrada en agendar citas, almacenar historiales clínicos y facilitar la comunicación con los pacientes. 

Tiene una interfaz clara, y se adapta bien a clínicas pequeñas y medianas.

Ventajas:

• Buen control de agenda y calendario
• Fichas clínicas fáciles de usar
• Opciones básicas de facturación

Limitaciones:

• No tiene una recepción automatizada ni funciones de IA
• La parte de informes financieros es muy limitada

3. Dentrix

Veterano del sector, muy extendido en EE.UU.

Dentrix lleva años dominando el mercado norteamericano. Es un software potente, con muchas funciones administrativas y clínicas, aunque su curva de aprendizaje puede ser elevada.

Ventajas:

• Integración con radiografías y diagnóstico
• Gestión de seguros y procesos complejos
• Fuerte en clínicas grandes o cadenas

Limitaciones:

• Poco intuitivo
• No está adaptado al contexto europeo o latinoamericano
• Necesita instalación y mantenimiento técnico

4. Doctolib

Una herramienta muy popular entre profesionales de la salud en Europa.

Aunque no está enfocada 100% en odontología, Doctolib se ha ganado un lugar entre los CRM favoritos por su facilidad de uso y gestión de agendas online.

Ventajas:

• Plataforma intuitiva para pacientes y doctores
• Agenda compartida en tiempo real
• Ideal para atraer primeras visitas

Limitaciones:

• No ofrece funciones clínicas profundas
• No gestiona facturas ni control financiero
• No analiza productividad por especialista

5. DriCloud

Todo en uno para clínicas sanitarias que buscan digitalización completa.

DriCloud es un software muy completo que combina CRM con historia clínica electrónica, firma digital y facturación. Es especialmente útil en entornos donde se exige alta digitalización.

Ventajas:

• Historia clínica electrónica integrada
• Cumple RGPD y requisitos legales
• Firma digital y almacenamiento de documentos

Limitaciones:

• Interfaz algo compleja
• Requiere formación inicial para sacarle partido

6. Simplex

Perfecto para clínicas pequeñas que quieren dar el salto digital.

Simplex Dental ofrece una solución básica pero funcional, ideal para quienes recién comienzan o buscan reemplazar hojas de cálculo por algo más potente.

Ventajas:

• Muy económico
• Fácil de usar para tareas simples
• Buen soporte

Limitaciones:

• Sin IA ni automatizaciones reales
• Reportes e informes limitados
• No gestiona tesorería ni productividad

7. Open Dental

Una alternativa de código abierto, muy flexible y personalizable.

Open Dental es un CRM potente y gratuito (en su versión de código abierto), ideal para clínicas con conocimiento técnico o que quieren modificar el sistema a su gusto.

Ventajas:

• Acceso al código y personalización total
• Comunidad activa de usuarios
• Control total sobre datos

Limitaciones:

• No es para principiantes
• Requiere conocimientos técnicos para mantenimiento
• No incluye IA ni automatizaciones por defecto

8. Nubimed

CRM español con enfoque multiespecialidad.

Nubimed destaca por su capacidad para adaptarse a distintos tipos de clínicas, incluyendo odontología, estética, fisioterapia, etc. Tiene herramientas para agenda, historia clínica, facturación y más.

Ventajas:

• En español, pensado para el mercado local
• Historia clínica personalizable
• Sistema de stock y facturación incluido

Limitaciones:

• Pocas funciones específicas para dentistas
• No ofrece automatización avanzada ni análisis de productividad

¿Cómo elegir el CRM ideal para tu clínica?

Antes de tomar una decisión, te recomendamos tener en cuenta estos criterios:

1. Especialización en odontología

Un CRM genérico puede quedarse corto si no está diseñado para las necesidades específicas de una clínica dental. 

Herramientas como Akeito marcan la diferencia al estar pensadas exclusivamente para dentistas.

2. Automatización y ahorro de tiempo

El objetivo de un CRM no es solo almacenar información, sino hacerte la vida más fácil. 

Prioriza herramientas que te ayuden a reducir tareas manuales: agendas automatizadas, gestión de citas por IA, alertas, organización de facturas o procesamiento de historias clínicas.

3. Control operativo y financiero

No se trata solo de ver quién entra por la puerta. Un buen CRM te permite saber cuánto ingresas, cuánto cuesta cada tratamiento, qué profesional está rindiendo más y cómo va la tesorería. 

Este tipo de visibilidad es clave para crecer de forma inteligente.

4. Facilidad de uso

Una plataforma potente es inútil si nadie sabe usarla. Evalúa la interfaz, el tiempo de implementación y el soporte que ofrece cada opción. 

Akeito, por ejemplo, está pensado para que puedas empezar sin curva de aprendizaje complicada.

5. Escalabilidad

Si estás empezando, es posible que no lo necesites todo desde el primer día. 

Pero el software que elijas debe poder acompañarte si abres una segunda clínica, si contratas más personal o si quieres profesionalizar aún más tu operación.

¿Akeito es para ti?

Si gestionas una clínica dental y estás buscando una herramienta que:

• Automatice tareas administrativas para liberar a tu equipo
• Te ayude a tomar mejores decisiones con datos reales
• Mejore la experiencia del paciente desde el primer contacto
• Organice tus citas, facturas e historiales sin errores
• Te permita crecer sin perder el control

Entonces sí, Akeito es para ti.

¿Cuál es el mejor CRM para tu clínica dental?

Depende de lo que necesites. Si buscas algo simple para empezar, opciones como Simplex o Dentaltap pueden ayudarte a dar el primer paso. Si tu clínica es grande o tienes varias sucursales, Dentrix o DriCloud pueden darte más control estructural.

Pero si lo que necesitas es automatización real, control financiero, organización operativa y soluciones específicas para odontología, Akeito es el CRM para clínicas dentales más completo.

Akeito no solo te ayuda a atender mejor. Te da herramientas reales para dirigir tu clínica con inteligencia:

• IA en recepción y gestión de citas
• Agenda inteligente con recordatorios
• Tesorería, honorarios y producción por especialista
• Agregación bancaria
• Facturación y alertas automatizadas
• Y un compromiso claro con la privacidad

En 2025, el verdadero diferenciador entre clínicas ya no será solo la calidad del servicio clínico, sino la eficiencia operativa. Las clínicas que automatizan procesos, que entienden su rentabilidad y que ofrecen una experiencia fluida desde el primer contacto, serán las que lideren el mercado.

Los CRM ya no son opcionales. Son el núcleo de la gestión moderna. Y, entre todas las opciones disponibles, Akeito se destaca por entender exactamente lo que necesita un dentista para dejar de apagar fuegos y empezar a crecer con inteligencia.

Si estás listo para dejar atrás el caos de la gestión y centrarte en lo que realmente importa, tu trabajo clínico y tus pacientes, Akeito es para ti.

You Rule. Porque tu clínica, tu tiempo y tu tranquilidad… sí importan.