Los 10 mejores Softwares para Historias Clínicas Dentales en 2025

Estos son los mejores softwares para historias clínicas dentales en 2025:

1. Akeito

2. Clinic Cloud

3. Medesk

4. Nubimed

5. DriCloud

6. Meditool

1. iDentalSoft
2. Dentalink
3. Dentaltap
4. SimpleDental

¿Buscas un software que no solo te ayude con las historias clínicas, sino que también automatice tu agenda, controle la facturación, te traiga pacientes nuevos y simplifique la operación de tu clínica dental?

Estás en el lugar correcto.

En 2025, los dentistas quieren una solución completa.

Un todo-en-uno que les dé visibilidad, control y libertad para centrarse en lo que realmente importa: los pacientes.

Aquí te presentamos los mejores softwares para historias clínicas dentales.

Comparativa de los 6 mejores softwares para historias clínicas

Seleccionar el software adecuado para la gestión de historias clínicas es fundamental para optimizar la eficiencia y calidad en una clínica dental. 

A continuación, se presentan seis opciones destacadas, resaltando sus características principales.

1. Akeito

Akeito es un software diseñado específicamente para la gestión de clínicas dentales, ofreciendo una solución completa para la administración de pacientes, citas y finanzas. 

Su enfoque en la automatización y la experiencia del usuario lo convierte en una herramienta esencial para cualquier clínica que busque optimizar su funcionamiento.

• Historia clínica digital avanzada: Permite almacenar, actualizar y acceder a los expedientes de los pacientes en segundos, garantizando información siempre disponible y segura.
• Gestión de citas online: Facilita la programación de citas de manera automática, permitiendo a los pacientes reservar su consulta desde cualquier dispositivo, sin necesidad de llamadas o correos electrónicos.
  Implementar un software de citas online para clínicas dentales puede agilizar este proceso y mejorar la experiencia del paciente.

• Automatización de recordatorios: Reduce el ausentismo enviando notificaciones automáticas por WhatsApp, SMS o correo electrónico, recordando a los pacientes sus próximas consultas.
• Pagos anticipados y facturación inteligente: Permite a los pacientes realizar pagos previos a la consulta, lo que mejora la planificación financiera de la clínica y reduce cancelaciones de última hora.
  Si buscas el mejor programa de facturación para dentistas, es importante elegir una opción que optimice los cobros y automatice la gestión financiera.
• Módulo de marketing integrado: Optimiza la captación de nuevos pacientes con herramientas de publicidad y retargeting, garantizando un flujo constante de primeras visitas.
  Aquí puedes conocer más sobre cómo atraer pacientes con publicidad.

2. Clinic Cloud

Clinic Cloud es un software en la nube diseñado para la gestión integral de clínicas de diversas especialidades, incluyendo odontología. Sus características principales son:

• Agenda médica multifuncional: Facilita la programación y gestión de citas de manera eficiente.
• Integración con directorios médicos: Mejora la visibilidad de la clínica en plataformas especializadas.
• Módulo de pagos intuitivo: Simplifica el proceso de facturación y cobros.
• Herramientas de marketing avanzadas: Ayuda en la promoción de servicios y en la captación de nuevos pacientes.

Clinic Cloud es reconocido por su adaptabilidad a diferentes especialidades médicas y por ofrecer una gestión integral de las operaciones clínicas.

Si esta opción no te acaba de convencer, aquí te dejamos algunas alternativas a Clinic Cloud.

3. Medesk

Medesk es un software orientado a automatizar la agenda y los registros médicos, permitiendo a los profesionales de la salud brindar una atención más personalizada. Sus características destacadas incluyen:

• Historia clínica electrónica personalizada: Facilita el registro detallado de la información del paciente.
• Facturación electrónica: Optimiza la gestión financiera de la clínica.
• Integración con laboratorios: Simplifica la gestión de pruebas y resultados médicos.
• Telemedicina: Ofrece la posibilidad de realizar consultas en línea, ampliando las opciones de atención al paciente.

Medesk es valorado por su facilidad de uso y por la atención al cliente, ofreciendo una buena relación calidad-precio. Lee aquí todas las opiniones de Medesk.

4. Nubimed

Nubimed es un software de gestión clínica que ofrece soluciones para la administración de citas, historias clínicas y facturación. Sus principales funcionalidades son:

• Gestión de citas en línea: Permite a los pacientes programar sus visitas de manera sencilla.
• Historia clínica electrónica: Centraliza toda la información médica del paciente en un solo lugar.
• Facturación y control de pagos: Facilita la gestión económica de la clínica.

Nubimed se destaca por su interfaz amigable y por ser una opción económica para clínicas que buscan digitalizar sus procesos.

5. DriCloud

DriCloud es un software médico en la nube que permite gestionar tareas administrativas y clínicas desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Sus características principales incluyen:

• Extensiones instalables: Permite personalizar el software según las necesidades de la clínica.
• Aplicación móvil para pacientes: Facilita la comunicación y gestión de citas desde dispositivos móviles.
• Prescripciones electrónicas: Simplifica la emisión y gestión de recetas médicas.
• Firma digital: Garantiza la autenticidad y seguridad de los documentos clínicos.

DriCloud es reconocido por su versatilidad y por ofrecer una solución integral para la gestión clínica .

6. Meditool

Meditool es un software de gestión médica que ofrece herramientas para la administración de historias clínicas, agenda y facturación. Sus funcionalidades destacadas son:

• Historia clínica electrónica: Permite un registro detallado y organizado de la información del paciente.
• Gestión de agenda odontológica: Facilita la programación y seguimiento de citas médicas.
• Facturación electrónica: Optimiza los procesos de cobro y gestión financiera.

Meditool se caracteriza por su simplicidad y por ser una opción accesible para clínicas que buscan digitalizar sus procesos administrativos.

Al evaluar estas opciones, es importante considerar las necesidades específicas de cada clínica para seleccionar el software que mejor se adapte a sus requerimientos.

7. iDentalSoft

iDentalSoft es un software de gestión dental en la nube, diseñado especialmente para clínicas con varias ubicaciones que buscan escalar sin perder control.

• Historia clínica centralizada: Accede a los expedientes de pacientes desde cualquier sede con máxima seguridad.
• Firma digital de consentimientos: Agiliza el proceso legal y clínico con documentos electrónicos validados.
• Panel de control financiero: Mide la rentabilidad por sede, profesional o tratamiento.
• Campañas de marketing automatizadas: Programa correos para fidelizar pacientes y reducir la pérdida de citas.

Ideal para clínicas con más de una localización que necesitan estandarizar procesos clínicos y administrativos.

8. Dentalink

Dentalink es una solución muy popular en Latinoamérica por su enfoque práctico, soporte local y curva de aprendizaje rápida.

• Agenda inteligente: Rellena huecos automáticamente para maximizar la ocupación.
• Planes de tratamiento detallados: Presenta presupuestos claros y da seguimiento a cada fase del tratamiento.
• Gestión de inventario clínico: Controla materiales, reduce desperdicios y automatiza reabastecimiento.
• Dashboard con KPIs clave: Visualiza métricas clínicas, financieras y operativas en tiempo real.

Recomendada para clínicas medianas que valoran la atención personalizada y una herramienta intuitiva.

9. Dentaltap

Dentaltap es un software especializado para odontología general y ortodoncia, con un enfoque clínico potente y fácil de usar.

• Gestión avanzada de imágenes clínicas: Adjunta radiografías dentales, fotos y escaneos dentro del expediente del paciente.
• Recordatorios automáticos: Activa alertas personalizadas para revisiones periódicas.
• Campos personalizables: Se adapta a especialidades como implantología, ortodoncia o estética.
• App móvil profesional: Consulta pacientes y agenda desde cualquier lugar.

Perfecta para clínicas especializadas o profesionales con alto volumen clínico que buscan agilidad sin renunciar a la profundidad.

10. SimpleDental

SimpleDental es una opción sencilla y eficaz para profesionales independientes o clínicas pequeñas que inician su digitalización.

• Historia clínica básica pero eficiente: Registra antecedentes, tratamientos y anotaciones clínicas con rapidez.
• Confirmaciones por WhatsApp: Automatiza recordatorios sin necesidad de sistemas complejos.
• Facturación integrada: Lleva el control diario de ingresos y pagos pendientes.
• Atención técnica cercana: Soporte directo para resolver dudas o incidencias de forma ágil.

Ideal para quienes buscan simplicidad, bajo coste y una entrada rápida al mundo digital sin complicaciones ni configuraciones técnicas.

Qué software elegir según el momento que vive tu clínica

Elegir un software no es solo una cuestión técnica, es una decisión estratégica. Lo que funciona para una clínica nueva puede convertirse en un cuello de botella para una clínica que ya está creciendo. Por eso, no se trata de cuál es “el mejor”, sino de cuál es el más adecuado para ti, hoy… y dentro de seis meses.

Clínicas que están empezando

Si estás arrancando tu clínica, lo esencial es no complicarte la vida.

Necesitas:

• Simplicidad en la interfaz.
• Automatización básica (agenda, recordatorios, facturación).
• Costes bajos y soporte cercano.

Lo más importante es que puedas empezar a trabajar cuanto antes, sin formaciones técnicas, sin integraciones complicadas, sin depender de nadie.

Aquí softwares como SimpleDental o Meditool pueden darte lo justo para iniciar. Pero si desde el principio quieres evitar tener que migrar más adelante, Akeito ya te ofrece funcionalidades completas con una curva de aprendizaje rápida.

Lo que debes evitar en esta etapa: herramientas genéricas o médicas que no estén pensadas para odontología, sistemas complejos que te hagan perder tiempo y softwares que luego te cobren por todo como extra.

Clínicas consolidadas

Cuando ya tienes una base de pacientes, una rutina operativa y un equipo mínimo, lo que necesitas no es más volumen, sino más eficiencia.

En esta etapa tu software debe ayudarte a:

• Controlar presupuestos, cobros y tratamientos.
• Mejorar la experiencia del paciente con seguimiento post-consulta.
• Medir resultados económicos por profesional, especialidad o tratamiento.
• Optimizar tu tiempo con automatizaciones más potentes.

Softwares como Nubimed, Dentalink o incluso Medesk pueden cubrir estas necesidades operativas. Sin embargo, si buscas ir más allá y empezar a pensar como empresa, Akeito sobresale por integrar también herramientas de marketing y análisis de rentabilidad.

Lo que debes evitar: seguir usando hojas de cálculo, plataformas desconectadas o sistemas con funciones limitadas que te obliguen a buscar “complementos” externos. Eso solo genera duplicidad de datos, errores y pérdida de tiempo.

Clínicas en expansión o con varias sedes

En esta etapa no solo importa lo clínico, sino también la estandarización, la visibilidad y el control de datos en tiempo real.

Necesitas:

• Un panel centralizado para ver lo que ocurre en todas las sedes.
• Reportes de productividad por profesional o ubicación.
• Reglas claras de acceso para distintos roles del equipo.
• Capacidad de escalar sin perder el control ni depender de procesos manuales.

Aquí softwares como iDentalSoft o DriCloud pueden ayudarte, pero si quieres una solución más integral y conectada con lo comercial y financiero, Akeito te permite gestionar tu clínica como una empresa de verdad.

Lo que debes evitar: seguir operando como una clínica pequeña cuando ya no lo eres. Usar herramientas básicas en este punto no solo te frena, te cuesta dinero cada día.

5 Errores más comunes al elegir un software (y cómo evitarlos)

Una mala elección de software no solo ralentiza el trabajo: te hace perder dinero, pacientes y energía. Aquí van los errores más frecuentes que cometen las clínicas… y lo que puedes hacer para no caer en ellos.

1. Elegir un software genérico

Muchos softwares dicen ser “para clínicas”, pero están diseñados para especialidades médicas en general. En odontología eso no sirve.

Necesitas campos clínicos específicos, odontogramas interactivos, presupuestos por fases, integración con imágenes y protocolos dentales.

Usar un software genérico te obliga a trabajar “como puedas”, no como deberías. Elige una herramienta pensada 100% para odontología, como Akeito, Dentaltap o Medesk.

2. Elegir solo por precio

Un software barato puede salirte muy caro si no te permite automatizar ni crecer.

¿Vale la pena pagar menos si tienes que usar cinco herramientas diferentes y perder tres horas a la semana cuadrando información?

Invertir en un sistema que automatiza, conecta y te da control te devuelve tiempo… y dinero. El ROI es evidente cuando dejas de apagar fuegos y empiezas a escalar tu clínica.

3. Depender de múltiples herramientas desconectadas

Es muy común tener una app para agendar, otra para cobrar, otra para enviar recordatorios y otra para hacer marketing. El resultado: caos.

Trabajar con plataformas aisladas genera:

• Información duplicada o desactualizada.
• Pacientes que se pierden en el proceso.
• Errores en pagos o diagnósticos.

Por eso, las soluciones todo en uno como Akeito te permiten centralizar toda tu operación, desde la primera cita hasta el seguimiento post-tratamiento.

4. No pensar en tu equipo

Tú no eres la única persona que va a usar el software. Tu asistente, tu recepcionista, tu socio o socia también tienen que entenderlo y aprovecharlo.

Si eliges una herramienta compleja, sin soporte o con mala experiencia de usuario, nadie la va a usar bien. Y todo se cae.

Asegúrate de que el software sea intuitivo, que tenga onboarding y que tu equipo esté cómodo desde el primer día.

5. No prever el crecimiento

Un error clásico es elegir algo “para salir del paso”. Pero cuando en seis meses creces y el sistema se te queda corto, te toca empezar de nuevo: migrar datos, formar al equipo, reconfigurar todo…

Piensa en grande desde el principio. ¿Este software te sirve ahora… y cuando tengas el doble de pacientes?

Si la respuesta es no, no lo elijas.

En resumen:

• Si estás empezando, elige simplicidad que escale.
• Si estás consolidando, elige control y eficiencia.
• Si estás creciendo, elige estandarización y visión de negocio.

Y en cualquiera de estos tres momentos, asegúrate de que el software no sea solo “otra herramienta”. Tiene que ser una palanca real para ayudarte a crecer.

Si lo que buscas es dejar de improvisar y empezar a operar como una clínica rentable, elige una solución integral. Porque ya no se trata de digitalizar por moda. Se trata de gestionar con inteligencia.

¿Cuál es el mejor software para historias clínicas?

Elegir un software para tu clínica dental ya no se trata solo de almacenar historias clínicas. Se trata de tener el control absoluto del negocio.

Desde la recepción hasta la facturación, pasando por el marketing, la productividad y la tesorería.

Un buen software de gestión debe ayudarte a:

• Ganar tiempo automatizando tareas administrativas.
• Atraer y fidelizar pacientes.
• Controlar los ingresos, gastos y honorarios por especialista.
• Tomar mejores decisiones con datos reales.
• Mejorar la experiencia del paciente desde la primera cita.

En este contexto, los software all-in-one como Akeito marcan la diferencia. Porque no solo digitalizan la historia clínica. Te permiten gestionar tu clínica como una empresa, sin necesidad de herramientas externas ni procesos manuales.

Antes de decidir, valora estos aspectos:

• ¿Es fácil de usar para ti y tu equipo?
• ¿Ofrece soporte técnico y acompañamiento?
• ¿Te permite automatizar lo que hoy te quita tiempo?
• ¿Está diseñado para clínicas dentales o es genérico?
• ¿Tiene funcionalidades de negocio, más allá de lo médico?

Si tu objetivo es dejar de sobrevivir y empezar a crecer con tu clínica, necesitas una herramienta que no solo guarde información, sino que te ayude a escalar. Y ahí es donde Akeito se posiciona como la opción más potente del mercado.

¿Qué es un software para historias clínicas?

Un software para historias clínicas es una herramienta digital que permite almacenar, gestionar y acceder a la información médica de los pacientes de manera rápida y segura.

Estos sistemas organizan datos como antecedentes médicos, tratamientos, radiografías, recetas y citas, facilitando el trabajo del equipo odontológico.

Además, algunos softwares incluyen funciones avanzadas como automatización de recordatorios, integración con facturación y compatibilidad con otras plataformas médicas.

¿Por qué es importante usar un software de historias clínicas?

Implementar un software para historias clínicas trae múltiples beneficios, mejorando la eficiencia, seguridad y experiencia del paciente.

Un sistema digital evita la pérdida de información, reduce los tiempos de consulta y permite un acceso inmediato a los expedientes desde cualquier dispositivo.

Además, ayuda a cumplir con normativas de protección de datos y mejora la comunicación entre el equipo, garantizando una atención más personalizada y eficiente.

6 beneficios de usar un software para historias clínicas

Implementar un software para historias clínicas transforma la gestión de una clínica dental, optimizando la atención y mejorando la seguridad de los datos.

Estos sistemas permiten un control más eficiente de la información y facilitan el trabajo del equipo odontológico. 

A continuación, te explicamos los beneficios más importantes.

1. Acceso rápido y seguro a la información

Con un software adecuado, los profesionales pueden consultar el historial de un paciente en segundos, sin necesidad de revisar documentos físicos.

Esto agiliza la atención y garantiza que la información esté siempre disponible, desde cualquier dispositivo autorizado.

Además, los datos están protegidos con medidas de seguridad avanzadas, evitando pérdidas o accesos no autorizados.

2. Reducción de errores médicos

El uso de un software minimiza errores en diagnósticos, tratamientos y prescripciones, ya que la información se registra de forma clara y organizada.

También permite programar alertas para alergias, interacciones de medicamentos o tratamientos pendientes, mejorando la seguridad del paciente.

Esto reduce riesgos y aumenta la confianza en la clínica.

3. Mejora en la coordinación del equipo médico

Un sistema digital facilita la comunicación entre odontólogos, asistentes y administrativos, asegurando que todos tengan acceso a la información actualizada.

Los expedientes se actualizan en tiempo real, permitiendo una mejor planificación y seguimiento de cada caso.

Esto optimiza la colaboración dentro de la clínica, evitando confusiones y mejorando la eficiencia del equipo.

4. Mayor seguridad y cumplimiento normativo

Los softwares para historias clínicas cumplen con regulaciones de protección de datos, garantizando que la información de los pacientes esté segura y encriptada.

Además, permiten llevar un registro detallado de accesos y modificaciones, lo que facilita auditorías y refuerza la transparencia.

Esto asegura el cumplimiento de normativas sanitarias y protege la privacidad de los pacientes.

Es fundamental elegir una plataforma que asegure la privacidad de los datos médicos. Si te interesa profundizar en el tema, puedes leer sobre qué es y cómo funciona la política de privacidad.

5. Ahorro de tiempo y costes

Digitalizar las historias clínicas reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas, permitiendo que los profesionales se enfoquen en la atención al paciente.

También disminuye el uso de papel y almacenamiento físico, lo que representa un ahorro en materiales y espacio.

Además, una gestión eficiente evita errores caros y mejora la rentabilidad de la clínica.

6. Softwares todo en uno

En lugar de depender de múltiples herramientas que hay que integrar entre sí (una para la agenda, otra para la facturación, otra para el marketing…), los softwares all-in-one como el software para historias clínicas de Akeito permiten centralizar toda la gestión en un solo lugar.

Esto no solo ahorra tiempo y costes, sino que elimina errores, mejora la experiencia del paciente y permite tomar decisiones con datos reales. Ya no se trata de ver si un software "se conecta" con otro, sino de elegir una solución que lo tenga todo resuelto desde el primer día.

Si lo que quieres es simplicidad, eficiencia y control, la respuesta no está en sumar herramientas, sino en elegir una que lo haga todo.

3 retos principales al usar un software para historias clínicas

Implementar un software para historias clínicas ofrece múltiples beneficios, pero también presenta problemas que deben considerarse.

Desde la inversión inicial hasta la seguridad de los datos, es muy importante elegir una solución que se adapte a las necesidades de la clínica.

A continuación, exploramos los principales retos y cómo superarlos.

1. Coste de implementación y mantenimiento

Adoptar un software implica una inversión inicial en licencias, infraestructura y configuración, lo que puede representar un desafío para algunas clínicas.

Sin embargo, estos costes suelen compensarse con el ahorro de tiempo, reducción de errores y mayor eficiencia en la gestión del consultorio.

Optar por un software con planes flexibles y soporte técnico incluido facilita su implementación sin afectar la estabilidad financiera.

2. Curva de aprendizaje y capacitación del personal

La transición a un sistema digital requiere capacitación para el equipo, lo que puede generar resistencia al cambio o dificultades iniciales.

Para minimizar este problema, es recomendable elegir un software intuitivo, con una interfaz sencilla y soporte técnico accesible.

Además, realizar entrenamientos progresivos y brindar acompañamiento durante el proceso facilitará la adaptación del equipo.

3. Riesgos de seguridad y privacidad de datos

El almacenamiento digital de historias clínicas exige protocolos de seguridad estrictos para proteger la información de los pacientes.

Es fundamental contar con un software que incluya cifrado de datos, copias de seguridad automáticas y control de accesos.

Elegir una plataforma que cumpla con normativas de protección de datos garantiza la seguridad y confianza de los usuarios.

Lo que dicen los expertos sobre los softwares para historias clínicas

Los expertos en odontología y gestión clínica coinciden en que la digitalización de las historias clínicas mejora la eficiencia y seguridad en la atención médica.

Estudios destacan que el uso de software especializado reduce errores administrativos, optimiza el tiempo de consulta y mejora la experiencia del paciente.

Además, las soluciones más avanzadas, como Akeito, facilitan la automatización de procesos, permitiendo una administración más efectiva y segura.

Alternativas y mejores prácticas en la digitalización de la historia clínica

Digitalizar las historias clínicas no solo implica elegir un software, sino también aplicar estrategias que garanticen una transición eficiente.

 Un aspecto clave en este proceso es la protección de la información.

Descubre la importancia de la seguridad de datos en clínicas dentales para evitar vulnerabilidades y garantizar el cumplimiento de normativas.

Algunas mejores prácticas incluyen capacitar al personal, implementar medidas de seguridad y elegir una plataforma intuitiva que se adapte a la clínica.

Optar por un sistema con respaldo en la nube, integración con otras herramientas y actualizaciones constantes asegura una gestión eficiente y sin riesgos.

Además, implementar estrategias adecuadas de mercadeo puede marcar la diferencia en la captación de pacientes. 

Si quieres conocer más sobre el marketing para clínicas dentales, existen varias técnicas que pueden potenciar el crecimiento de tu negocio.

Cómo aprovechar al máximo tu software desde el primer día

Elegir el software correcto es solo el primer paso. Lo que realmente marca la diferencia es cómo lo implementas. Un buen sistema puede mejorar tu facturación, reducir cancelaciones y hacer que tu equipo trabaje con menos fricción… si sabes cómo sacarle todo el jugo desde el primer día.

Define objetivos antes de tocar un botón

Antes de empezar a “trastear” el sistema, reúne a tu equipo y aclara una cosa:
¿Qué queremos conseguir con este software en los próximos 30 días?

Define objetivos medibles como:

• Reducir ausencias en un 30 %.
• Confirmar el 100 % de citas automáticamente.
• Registrar tratamientos en menos de 2 minutos por paciente.
• Eliminar los errores de facturación y cobro.

Con metas claras, puedes evaluar si la herramienta está cumpliendo… o si solo ocupa espacio.

Configura bien lo esencial antes de migrar datos

No hace falta importar todos tus pacientes desde el primer minuto.
Primero, asegúrate de que los flujos clave funcionan bien:

• La agenda refleja tus horarios reales (con huecos, descansos, sobrecitas).
• Las historias clínicas están personalizadas con campos adaptados a tu especialidad.
• Los recordatorios se disparan por WhatsApp, SMS o correo según el tipo de cita.
• El sistema permite enviar y cobrar presupuestos de forma sencilla.

Probar todo en pequeño escala antes de ponerlo en producción te ahorrará frustraciones innecesarias.

Forma a tu equipo paso a paso, no todo de golpe

Uno de los errores más comunes es soltar el software a todo el equipo y esperar que “lo descubran”.
Mejor divide el aprendizaje en 3 fases semanales:

• Semana 1: Agenda y recepción de pacientes.
• Semana 2: Presupuestos, pagos y seguimiento.
• Semana 3: Automatizaciones, reportes y marketing.

Un equipo que entiende el sistema, lo usa bien. Uno que lo ignora, lo sabotea.

Convierte los datos en decisiones (no solo en informes)

El software no solo sirve para guardar.
Sirve para analizar, comparar y decidir con inteligencia.

Empieza a revisar datos como:

• ¿Qué profesional es más rentable?
• ¿Qué días se generan más cancelaciones?
• ¿Cuáles tratamientos tienen mayor tasa de aceptación?
• ¿Qué paciente no vuelve desde hace 8 meses?

Un solo dato bien interpretado puede darte más beneficio que mil campañas de Facebook.

Automatiza tareas que hoy te están quitando vida

Cada proceso manual que repites cada semana… puede ser automatizado.
Ejemplos reales que podrías delegar al sistema:

• Recordatorios de revisión a los 6 meses.
• Seguimiento de presupuestos no aceptados.
• Encuestas post consulta.
• Mensajes de bienvenida a nuevos pacientes.

Menos tareas. Menos errores. Más tiempo para lo importante.

Usa el software como una herramienta de posicionamiento

No solo sirve para trabajar más rápido.
Un buen software también mejora la percepción de tu clínica.

• Presupuestos digitales elegantes con opciones de financiación.
• Citas que se confirman solas y saludos personalizados.
• Formularios preconsulta online que ahorran papeleo en recepción.

La experiencia digital es parte de tu reputación.
El paciente no lo dirá con palabras… pero volverá (y te recomendará).

Cómo medir si el software realmente hace crecer tu clínica

La mayoría de clínicas que se estancan no es por falta de talento…
Es porque no saben si lo que hacen funciona.
Y un software potente, bien utilizado, te da ese espejo claro que necesitas.

Mide la productividad operativa

Estas métricas te dicen si tu equipo está trabajando de forma eficiente:

• % de citas confirmadas: Si está por debajo del 80 %, tienes fuga de pacientes.
• Tiempo medio por cita: Te permite detectar saturaciones o huecos mal gestionados.
• Nº de ausencias mensuales: Con recordatorios automáticos bien configurados, debería reducirse drásticamente.

Lo que no se mide, no mejora. Y lo que no se controla, te acaba costando dinero.

Evalúa el impacto financiero

No necesitas un máster en finanzas para ver si el software mejora tus números.

Observa:

• Ingresos por profesional y tratamiento.
• Cobros pendientes vs. facturación emitida.
• ROI de campañas de marketing automático desde el sistema.

¿Gastas 100 € al mes en el software y ganas 600 € más gracias a él?
Es rentable. Punto.

Analiza la fidelización real

El mejor paciente no es el que llega. Es el que vuelve.

Mide:

• Tasa de retorno a 6 meses.
• Aceptación de presupuestos.
• Interacción con seguimientos automáticos.

Si tu software no te ayuda a retener pacientes, no estás usando ni el 20 % de su potencial.

Pregunta a tu equipo (y escúchalos)

Muchas veces el software falla no por la herramienta… sino porque nadie lo usa a gusto.

Haz una encuesta rápida al equipo:

• ¿Te resulta fácil registrar un tratamiento?
• ¿Has tenido problemas con cobros o agenda?
• ¿Te ahorra tiempo o te lo roba?

Si tu equipo odia el sistema, lo ignorará. Si lo ama, lo usará hasta con los ojos cerrados.

Corrige, ajusta y vuelve a medir

Esto no es instalar y olvidar.
Es medir, ajustar y escalar.

Cada mes puedes:

• Revisar un informe de productividad y cancelaciones.
• Optimizar flujos que aún se hacen manualmente.
• Activar nuevas funciones (como pagos online, automatizaciones o marketing).

Un software bien afinado cada trimestre vale el triple que uno que se queda como el primer día.

¿Cuál es el mejor software para ti? Aspectos a considerar

Elegir un software de gestión para tu clínica dental implica mucho más que pensar en historias clínicas.

A día de hoy, lo importante es contar con una solución que te dé visibilidad, control y agilidad en cada parte del negocio.

Tu elección debe depender de:

• El tamaño y complejidad de tu clínica.
• El volumen de pacientes y número de profesionales.
• Cuánto quieres automatizar y qué procesos quieres optimizar.
• La importancia que le das al marketing, las finanzas y la productividad.

No todos los softwares cubren todos los frentes. Algunos se enfocan en lo clínico, otros en lo operativo. La clave está en identificar tus prioridades.

Akeito, por ejemplo, destaca como un software que combina todo en uno: automatización de agenda y recepción, captación de pacientes, control financiero y análisis de rentabilidad. Una solución diseñada para clínicas que quieren escalar sin perder el control.

Si buscas dejar de depender de múltiples herramientas y empezar a gestionar tu clínica como un negocio, apuesta por un sistema integral, no por parches. Esa es la diferencia entre sobrevivir… o crecer.

¿Por qué Akeito se posiciona como el software más completo en 2025?

En un mercado saturado de soluciones “genéricas” para clínicas médicas, Akeito ha logrado algo que muy pocos han conseguido: crear una plataforma todo-en-uno diseñada exclusivamente para clínicas dentales, con foco en automatización, escalabilidad y rentabilidad.

No es solo un software de historias clínicas. Es una herramienta de gestión integral que te permite operar tu clínica como una empresa, sin perder tiempo ni depender de múltiples herramientas desconectadas.

Una solución pensada para clínicas que quieren crecer (sin complicarse)

Mientras otros sistemas se centran solo en el expediente clínico, Akeito cubre cada etapa del recorrido del paciente:

• Desde que pide cita por WhatsApp o desde Google,
• Hasta que recibe un presupuesto profesional, paga online y agenda su próxima visita,
• Pasando por recordatorios automáticos, cobros integrados, fichas clínicas digitales y seguimientos sin esfuerzo.

Todo eso, sin tener que integrar aplicaciones externas ni pagar desarrollos adicionales.

¿Qué hace diferente a Akeito frente a otros softwares?

Automatización real, no promesas:
Recordatorios por WhatsApp, presupuestos con firma digital, cobros anticipados, marketing por email o remarketing para captar primeras visitas. Todo dentro de la misma plataforma.

Control financiero y de productividad:
Accede a reportes detallados sobre qué profesional genera más rentabilidad, qué tratamiento tiene mejor conversión, cuántas citas se pierden por día… y actúa con datos, no con suposiciones.

Diseñado para escalar:
Desde una clínica pequeña hasta cadenas con múltiples sedes, Akeito te permite crecer sin reinventar tu operación, centralizando agenda, fichas clínicas, facturación y reportes.

Soporte humano y cercano:
Equipo técnico y comercial que entiende tu negocio y te acompaña durante la implementación y después. Sin tickets eternos ni respuestas enlatadas.

¿Para quién es Akeito?

• Para clínicas que están empezando, pero no quieren tener que cambiar de sistema en 6 meses.
• Para clínicas consolidadas que necesitan orden, control y eficiencia.
• Para clínicas en expansión que buscan centralización, estandarización y visibilidad completa.

Si estás cansado de improvisar, de usar Excel o de depender de 5 herramientas distintas, Akeito es probablemente la única plataforma que te permitirá gestionar, automatizar y escalar desde un solo lugar.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

¿Es obligatorio usar un software para historias clínicas?

El uso de un software para historias clínicas no siempre es obligatorio, pero en muchos países existen normativas que recomiendan o exigen la digitalización de los expedientes médicos.

Además, contar con un sistema digital mejora la organización, reduce errores y facilita el acceso seguro a la información de los pacientes.

¿Cuáles son los costes promedio de estos sistemas?

El coste de un software para historias clínicas varía según sus funciones, tipo de licencia y tamaño de la clínica.

Existen opciones desde modelos gratuitos con funciones básicas hasta sistemas avanzados con suscripciones mensuales que pueden ir de 50 a 300 dólares al mes.

¿Qué tan seguras son las historias clínicas digitales?

Los softwares de calidad implementan medidas de seguridad como cifrado de datos, copias de seguridad y control de accesos para garantizar la protección de la información.

Es importante elegir una plataforma que cumpla con normativas de privacidad, evitando riesgos de filtración o pérdida de datos.

¿Se pueden integrar con otros sistemas de salud?

Sí, muchos softwares permiten integración con plataformas de facturación, equipos de diagnóstico y sistemas de gestión médica.

Akeito, por ejemplo, se adapta a diferentes herramientas odontológicas, facilitando una administración más eficiente y conectada.

¿Cuál es el mejor software para una clínica pequeña?

Para clínicas pequeñas, se recomienda un software intuitivo, escalable y con costes accesibles que optimice la gestión sin generar una carga administrativa excesiva.

Akeito es una opción ideal, ya que se adapta a cualquier tamaño de clínica, ofreciendo funciones avanzadas sin complicaciones.